Gerard Tax

Het bestuur is sinds 20 april 2006 weer compleet door de aanvulling met John Boeren.

Omdat John nu ook een landelijke functie heeft bij de Dienst Informatie, Communicatie en Propaganda, betekent dit dat hij zijn redactionele werkzaamheden op korte termijn neerlegt. Er zijn momenteel twee vacatures in de redactie van Gepermeteerd, met name zoeken we iemand die de layout van Gepermeteerd op zich wil nemen.

Iedereen die de afdeling op een of andere manier een helpend handje wil toesteken is welkom maar óók broodnodig! Ondersteuning van de afdeling kan geschieden in een officiële functie, in een werkgroep of meer anoniem op de achtergrond. We maken er een functie van die bij u past.

Taakbeschrijving en functiekarakteristiek:

Voor elk van de hieronder opgesomde taken geldt:

• U bent werkzaam in een boeiende, dynamische, levende organisatie met contacten zowel in de regio 's-Hertogenbosch - Tilburg als op landelijk niveau
• Met aanzienlijke ruimte voor eigen creatieve inbreng
• Honorering volgens landelijke maatstaven en nauw verbonden aan uw persoonlijke capaciteiten (voor nop dus)
• Uw leeftijd varieert van 16 tot 86 (uitzonderingen daargelaten)
• Uw opleidingsniveau kan variëren van 'kunnen lezen of iemand kennen die kan lezen' tot 'professorabel' daar u een perfecte 'on the Job Training and Coaching' krijgt.
• U wordt gesteund door een team van enthousiaste collega's die niet zullen nalaten u te wijzen op nog meer interessante nieuwe dynamische taakgebieden en die u denken te plezieren met dode familieleden.
• Bij gebleken capaciteiten kunt u zich voorts in uw eigen vrije tijd bekwamen tot kwartierstaatdrager.

Bestuur:

• Organisatie van afdelingsbijeenkomsten en andere afdelingsactiviteiten;
• Contacten met leden om functies in bestuur of redactie of anderszins te vervullen (werving vrijwilligers);
• Verstrekking van informatie over de afdeling;
• Communicatie met afdelingsleden, andere afdelingen, relaties, pers;
• Propaganda voor de afdeling;
• Voorzitter, secretaris, penningmeester, afgevaardigde;

Afdelingsblad (Gepermeteerd):

• Contacten met leden om kopij los te weken;
• Bewerking van kopij naar de redactieformule;
• Indexering van kopij t.b.v. de jaarlijkse index;
• Samenstelling en layout van Gepermeteerd;
• Afstemming met de inzenders (NAW-gegevens, correcties);
• Afhandeling van vragen over de inhoud van Gepermeteerd;
• Samenstellen van de jaarlijkse index;
• Inhoudsopgave op internet;
• Auteursregister op internet;
• Artikelen gereed maken voor homepage;
• Afhandeling van nabestellingen van artikelen;
• Redactielid;

Afdelingshomepage (http://go.to/gepermeteerd):
Bewerking van een of meer delen van afdelingshomepage zoals:

• Afdelingsgegevens, lidmaatschap en abonnement, bestuur, redactie, historie afdeling en historisch bestuursoverzicht.;
• Afdelingsbijeenkomsten n.a.v. laatste artikel in Gepermeteerd;
• Nuttige verwijzingen naar andere internetpagina's voor afdelingsleden en genealogisch geïnteresseerden ('links');
• Heemkundepagina met adressen van heemkundekringen in en rondom ons afdelingsgebied;
• Overzicht van de inhoud van de andere NGV (afdelingsbladen);
• Overzicht postcodes t.b.v. de standaard indeling naar afdeling;
• Afhandeling van vragen n.a.v. de homepage;
• Manusje van alles;

Afdelingsledenservice (CALS):
Coördinator Afdelingsledenservice t.b.v. de Contactdienst

• Contacten met leden om informatie uit de Contactdienst te verschaffen;
• Werving van nieuwe deelnemers aan de Contactdienst
• Assistentie op afdelingsavonden of andere bijeenkomsten waar de Contactdienst vertegenwoordigd is;

Afdelingsbibliotheek:

• Reglementering uitleen: spelregels, tarieven;
• Bewaren van de collectie;
• Uitbreiding van de collectie;
• Inbinden van tijdschriften;
• Contacten met leden om de bibliotheek aan te vullen;
• Organisatie van de uitleen: reservering, aflevering, inname, leengeld;
• Overzicht aanwezige publicaties en beschrijving inhoudsopgave;
• Indexering op familienaam.

50 jarig bestaan van de afdeling op 26 oktober 2007:

• Commissieleden ter voorbereiding van de viering hiervan;

Sollicitaties worden gaarne ingewacht door het bestuur dezer afdeling onder vermelding van de relevante interessen.